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旅游PPP项目运作机构要把每一次的会议记录全部都记录下来

    旅游PPP项目运作机构要把每一次的会议记录全部都记录下来。之所以要保存这些记录,是有原因的。因为每一次的会议都会讨论项目的进展。所以说这些记录一定要保存。而且他每一次会议上面都会有一些新的政策或者是新的决策出台。这些都会关系到项目的推进。如果这些没有保存下来的话,那么下次如果要了解这个项目推进的过程,了解的过去有哪些决策,就无从了解。所以,旅游PPP项目运作机构必须要保存所有的会议记录。而且有一些重要的会议记录,一定要通达到每一个部门去。让所有相关的人员,不管是参加会议还是没有参加会议的人都知道。
    为了顺利地推进项目,旅游PPP项目运作机构经常会开内部会议。内部会也包含了很多内容,比如说新得国家政策对项目有哪些影响,这是需要参加讨论的。如果有不利影响的话,机构应该怎么去采取策略进行应对。还有就是要讨论这个项目的推进的进度怎么样加快。有的时候,因为一些阻碍的因素存在,所以导致项目搁浅。旅游PPP项目运作机构应该要找到办法来解决这些障碍,然后继续推进这个项目。在项目的推进过程当中,各种各样的阻碍的因素都有可能出现。所以说,每次一出现就要组织大家开会讨论。
    甚至有的时候,旅游PPP项目运作机构内部开会,有可能是关于部分职责调整。因为整个机构在推进这个项目的过程当中,每个人都有自己的定位,每个人都有自己的擅长的领域。所以每个人都有自己的固定职责。但是当项目推进到一定程度之后,有一些人的职责可能已经完成了,这个社会就必须给他们安排另外的工作。所以,旅游PPP项目运作机构内部的职责调整还是经常进行的。如果这些记录没有保存下来的话,那么就以后没有任何根据。而且每一次都说调整之后,都必须要把所有的记录方法给每个部门,否则的话大家都不知道,有一些部门的职责进行了调整。所有这些努力,其实也都是为了项目进展的更加顺利。

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